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　　“十二五”期間，北京市城市建設(shè)檔案館將繼續(xù)開展全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使規(guī)劃審批檔案數(shù)字化率達到100%。據(jù)城建檔案館負責人介紹，這只是《北京市“十二五”時期城建檔案工作規(guī)劃》中5個100%中的一個。
　　在北京城市發(fā)展的新形勢下，全面提高城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)管理水平、推動保障和改善民生、推進城鄉(xiāng)一體化發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級、重點工程和重大發(fā)展項目不斷推進、經(jīng)濟社會管理體制機制不斷創(chuàng)新，都將對城建檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)與機遇。對此，城建檔案館負責人指出，北京的城市檔案工作要適應(yīng)行政管理與公共服務(wù)的新需求，不斷創(chuàng)新，以更高的標準推動發(fā)展，更好地為首都的城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作服務(wù)。
　　“十二五”時期是我國全面建設(shè)小康社會的關(guān)鍵時期，是深化改革開放、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的攻堅時期。為了更好地促進北京市“十二五”時期城建建設(shè)檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展，北京市規(guī)劃委員會依據(jù)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、《全國城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《北京市“十二五”時期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》制訂了《北京市“十二五”時期城建檔案工作規(guī)劃》。這個規(guī)劃明確了“十二五”期間北京市城建檔案工作面臨的形勢、指導思想、主要任務(wù)和保障措施，對北京市的城建檔案工作提出了5個100%的要求。
　　第一，重點工程竣工檔案進館率達到100%。《北京市“十二五”時期城建檔案工作規(guī)劃》要求，北京各級城建檔案館要重點加強對民生保障、生態(tài)環(huán)境、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)和能源資源等重點、重大建設(shè)項目竣工檔案的監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導、跟蹤服務(wù)，加大對其接收進館力度，提高重點工程檔案進館質(zhì)量，確保重點工程竣工檔案進館率達到100%。在此基礎(chǔ)上，還要積極開展全市重點工程、重點區(qū)域聲像檔案的拍攝、指導、接收、征集工作。
　　第二，新建地下管線備案項目檔案進館率100%。地下管線工作是在城市發(fā)展中長期困擾城建檔案管理工作的一個難題。據(jù)城建檔案館負責人介紹，北京地下管線最近一次普查是在1986年，此后，一直通過在建工程移交和權(quán)屬單位自行管理的方式存檔記錄。去年，北京市城建檔案館改變工作機制，采取了檔案接收和征集同時進行的方式，對新建工程嚴格按照法律要求和地方標準的要求接收進館；對于歷史資料，則積極和管線權(quán)屬單位溝通聯(lián)系，發(fā)揮行業(yè)主管部門檔案機構(gòu)的作用，采取征集的方法接收進館。據(jù)悉，檔案館計劃用1年~2年的時間，把全市的地下管線的資料進行電子數(shù)據(jù)整理。
　　第三，全市城建檔案目錄開始數(shù)據(jù)庫建設(shè)，新接收檔案文件級著錄達到100%。據(jù)介紹，“十一五”期間，北京市檔案館完成了館藏檔案項目級、案卷級數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，加快實現(xiàn)文件級檢索，開展館藏竣工檔案文件級數(shù)據(jù)庫建設(shè)專項工作。“十二五”期間，北京市城建檔案館將繼續(xù)開展全市城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，做到新接收檔案文件級著錄達到100%，并接收各區(qū)縣城建檔案館項目級著錄信息，逐步實現(xiàn)兩級城建檔案館目錄信息資源共享。
　　第四，城建檔案全文實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，規(guī)劃審批檔案數(shù)字化率達到100%。“十一五”期間，北京市城建檔案館建成了建國以來規(guī)劃審批檔案專題數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了規(guī)劃審批檔案的全文檢索，形成數(shù)字化數(shù)據(jù)存儲量達到2.1TB（百萬兆字節(jié)），逐步開展工程竣工檔案的全文數(shù)字化工作。“十二五”期間，將繼續(xù)開展城建檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使規(guī)劃審批檔案數(shù)字化率保持100%。同時，北京各級城建檔案館將繼續(xù)推進規(guī)劃管理檔案數(shù)字化影像的提供利用工作，逐步實現(xiàn)館藏檔案的自主查詢利用。
　　第五，新進館工程竣工檔案中，可公開的政府許可信息數(shù)字化達到100%。在“十二五”期間，實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同時接收，并與區(qū)縣建立信息對接。城建檔案館負責人說，他們將用兩年的時間，建設(shè)面向社會的在線網(wǎng)站，在為社會提供查詢服務(wù)的同時，逐步實現(xiàn)在線提交預驗收、在線培訓等網(wǎng)上辦公功能。
　　有了這5個100%的要求，北京市將在“十二五”期間逐步完善城市建設(shè)檔案工作。北京市城市建設(shè)檔案館將繼續(xù)深化服務(wù)，著力推進城建檔案信息化建設(shè)，使北京市的城建檔案工作能夠更好地為首都城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作服務(wù)。
   （編輯：趙巖）