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近年來(lái)，輝南縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館緊緊圍繞城市建設(shè)大局，不斷深化服務(wù)意識(shí)，拓展服務(wù)空間，努力將檔案管理轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為城市建設(shè)做出貢獻(xiàn)，并被省建設(shè)廳授予“省特級(jí)館”榮譽(yù)稱號(hào)。 該館成立于1994年，多年來(lái)每一屆檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子都認(rèn)識(shí)到建設(shè)檔案信息對(duì)科學(xué)決策、資源利用、提高效率都有著重要意義，是一種潛在的生產(chǎn)力。特別是近年來(lái)，隨著打造“長(zhǎng)白山第一門戶”建設(shè)向縱深發(fā)展，城市建設(shè)工作任務(wù)繁重。該館把工作重點(diǎn)放在加強(qiáng)科學(xué)管理和規(guī)范化建設(shè)上。有效利用信息資源，加快數(shù)字化處理進(jìn)程。檔案館承擔(dān)著城市規(guī)劃內(nèi)基本建設(shè)工程檔案的收集、整理、存放、保護(hù)，記錄了城市建設(shè)發(fā)展歷史，但是隨著時(shí)間推移，部分資料出現(xiàn)老化現(xiàn)象。該館充分利用現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟件功能，最大限度發(fā)揮人力資源和數(shù)字化處理能力，保護(hù)館藏檔案原件完好，保證數(shù)字化檔案真實(shí)準(zhǔn)確。今年，又增設(shè)了一臺(tái)高速掃描儀和一臺(tái)高清數(shù)碼相機(jī)，將紙質(zhì)檔案完全轉(zhuǎn)化為電子檔案，方便查閱、保存和利用，目前已掃描各類檔案1.2萬(wàn)余頁(yè)，有效提高了電子檔案服務(wù)利用率。 科學(xué)開(kāi)展檔案收集和竣工驗(yàn)收工作。該館積極主動(dòng)與建設(shè)單位、施工單位聯(lián)系，提前介入工程建設(shè)檔案管理工作。結(jié)合工程檔案編制要求，及時(shí)掌握工程進(jìn)度，確保工程開(kāi)工前、施工中、驗(yàn)收時(shí)相關(guān)資料的技術(shù)指導(dǎo)及時(shí)到位，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。嚴(yán)把工程竣工檔案驗(yàn)收關(guān)，確保檔案報(bào)送合格率100%，歸檔率達(dá)到95%以上，完成縣域內(nèi)新建和擴(kuò)建工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，按規(guī)定簽發(fā)《城建工程檔案驗(yàn)收》等文件。
充分發(fā)揮聲像檔案工作優(yōu)勢(shì)，為城建工作服務(wù)。為及時(shí)記錄城建動(dòng)態(tài)和留存歷史資料，該館跟蹤拍攝了城市建設(shè)工程項(xiàng)目、系統(tǒng)內(nèi)大型會(huì)議和各類活動(dòng)等視頻資料及數(shù)碼照片。目前，已制作完成工程記實(shí)光盤441張，數(shù)碼照片7.8萬(wàn)余張。隨著城市建設(shè)步伐的加快，該館檔案數(shù)量逐年增多，現(xiàn)在館內(nèi)檔案數(shù)量已達(dá)到5萬(wàn)余卷，共分15個(gè)大類、45個(gè)屬類、80個(gè)小類，館藏檔案內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理。近年來(lái)，為暖房子工程、棄管小區(qū)綜合治理工程等項(xiàng)目提供查閱服務(wù)4000多次，利用圖紙、底圖等資料1萬(wàn)余卷，為重點(diǎn)工程項(xiàng)目拍攝照片4.8萬(wàn)張，影像資料3000多分鐘，為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)提供了有力的信息保障。 |
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